Kopfdaten der Bestellung

Nachdem Sie eine Bestellung ausgewählt und mit einem Doppelklick oder mit dem Lupensymbol in der Buttonleiste oben geöffnet haben, öffnet sich zunächst die Registerkarte “Kopfdaten”:

Registerkarte “Kopfdaten” einer Bestellung

Die Registerkarte „Kopfdaten“ unterteilt sich in mehrere Abschnitte.

Allgemein:

Anzeige der wichtigsten Kopfdaten zur Bestellung:

Feld	Beschreibung
Bestellnummer	SAP-Bestell-Nr.
Bezeichnung	Bezeichnung der Bestellung
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung zur Bestellung (aus dem Bedarf)
Bedarfsart	Zusatzfelder aus dem Bedarf
Anlass der Maßnahme	Zusatzfelder aus dem Bedarf
kumulierte Mengeneingabe	Kann vom Auftraggeber festgelegt werden. Ist die Option angehakt, so müssen Sie bei jeder Leistungserfassung die bis dahin gesamte Leistung (inkl. vorheriger Leistungen) eingegeben.
Bestellstatus	Anzeige des Bestellstatus neu, in Arbeit oder abgeschlossen
Bestellherkunft	Anzeige der Bestellherkunft: SAP, FUTURA AVA oder FUTURA
Bestelldatum	Tag der Bestellung (SAP-Bestelldatum)
Erstellt von	User, der die Bestellung angelegt hat.
Erstell am	Datum, Uhrzeit
Erwarteter Wert (Gesamt)	bei Bestellung von geplanten Leistungen à keine Anzeige bei Bestellung von ungeplanten Leistungen à Summe der erwarteten Werte der Bestellpositionen. Hat die Bestellung nur eine Bestellposition so wird der Erwartete Wert dieser Bestellposition angezeigt
Bestellwert (netto)	bei Bestellung von geplanten Leistungen à Anzeige der Bestellsumme bei Bestellung von ungeplanten Leistungen à keine Anzeige
abgerechnet	Summe der abgerechneten LERF bei dieser Bestellung

Auftraggeber:

Anzeige der Kontaktdaten des Auftraggebers. Hier wird auch der Prüfer der Leistungserfassungen angezeigt. Der Prüfer wird automatisch über neue Leistungserfassungen per E-Mail informiert.

Auftragnehmer:

Anzeige der Kontaktdaten Ihres Unternehmens. Diese werden bei Bestelleingang automatisch in die Bestellung kopiert. Die Kontaktdaten pflegen Sie im Menü Administration → Unternehmensdaten.