Nachdem Sie eine Bestellung ausgewählt und mit einem Doppelklick oder mit dem Lupensymbol in der Buttonleiste oben geöffnet haben, öffnet sich zunächst die Registerkarte “Kopfdaten”:
Die Registerkarte „Kopfdaten“ unterteilt sich in mehrere Abschnitte.
Allgemein:
Anzeige der wichtigsten Kopfdaten zur Bestellung:
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Feld |
Beschreibung |
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Bestellnummer |
SAP-Bestell-Nr. |
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Bezeichnung |
Bezeichnung der Bestellung |
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Kurzbeschreibung |
Kurzbeschreibung zur Bestellung (aus dem Bedarf) |
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Bedarfsart |
Zusatzfelder aus dem Bedarf |
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Anlass der Maßnahme |
Zusatzfelder aus dem Bedarf |
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kumulierte Mengeneingabe |
Kann vom Auftraggeber festgelegt werden. Ist die Option angehakt, so müssen Sie bei jeder Leistungserfassung die bis dahin gesamte Leistung (inkl. vorheriger Leistungen) eingegeben. |
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Bestellstatus |
Anzeige des Bestellstatus neu, in Arbeit oder abgeschlossen |
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Bestellherkunft |
Anzeige der Bestellherkunft: SAP, FUTURA AVA oder FUTURA |
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Bestelldatum |
Tag der Bestellung (SAP-Bestelldatum) |
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Erstellt von |
User, der die Bestellung angelegt hat. |
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Erstell am |
Datum, Uhrzeit |
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Erwarteter Wert (Gesamt) |
bei Bestellung von geplanten Leistungen à keine Anzeige bei Bestellung von ungeplanten Leistungen à Summe der erwarteten Werte der Bestellpositionen. Hat die Bestellung nur eine Bestellposition so wird der Erwartete Wert dieser Bestellposition angezeigt |
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Bestellwert (netto) |
bei Bestellung von geplanten Leistungen à Anzeige der Bestellsumme bei Bestellung von ungeplanten Leistungen à keine Anzeige |
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abgerechnet |
Summe der abgerechneten LERF bei dieser Bestellung |
Auftraggeber:
Anzeige der Kontaktdaten des Auftraggebers. Hier wird auch der Prüfer der Leistungserfassungen angezeigt. Der Prüfer wird automatisch über neue Leistungserfassungen per E-Mail informiert.
Auftragnehmer:
Anzeige der Kontaktdaten Ihres Unternehmens. Diese werden bei Bestelleingang automatisch in die Bestellung kopiert. Die Kontaktdaten pflegen Sie im Menü Administration → Unternehmensdaten.