Füllen Sie im Bereich „Kopfdaten“ alle erforderlichen Felder aus. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Sichern Sie anschließend ihre Eingaben mit dem Speichern-Button.
Folgende Informationen werden im Bereich „Kopfdaten“ angezeigt:
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Eingabefelder |
Beschreibung |
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Bezeichnung |
Hier kann von Ihnen ein Text zu der Leistungserfassung mitgegeben werden |
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laufende Nr. |
automatische Nummerierung der Leistungserfassung |
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ext. LERF-Nr. |
Sie können hier Ihre Leistungserfassungsnummer eintragen |
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Leistungsort |
Eingabe des Orts der erbrachten Leistung |
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Zeitraum von:……..bis:…… |
Angabe des Zeitraums, in dem die Leistung erbracht wurde |
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Instandhaltungsart |
Die Instandhaltungsart (z.B. Versicherungsfall, Mieterbelastung, Wartung etc.) ist ein Kriterium, welches Sie für eine nähere Beschreibung der erfassten Leistung verwenden können. Nur auswählbar falls Auftraggeber die Arten definiert hat. |
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Bestellnummer |
Nummer der Bestellung |
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Status |
Zeigt Ihnen den aktuellen Status der Leistungserfassung an |
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erstellt von |
Benutzer, der die Leistungserfassung angelegt hat |
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erstellt am |
Datum und Uhrzeit, wann die Leistungserfassung angelegt wurde |
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SAP-LERF-Nr. |
Vom Auftraggeber freigegebene Leistungserfassungen erhalten eine von SAP generierte Nummer. Wurde die Futura Leistungserfassung funktionsbedingt in SAP in mehrere LERF-Blätter aufgeteilt, so werden hier mehrere SAP LERF-Nr. angezeigt. |
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Schlusserfassung |
= Schlussaufmaß Markieren Sie diese Option, wenn es sich um die letzte Erfassung zu dieser Bestellung handelt und Sie keine weiteren Erfassungen anlegen möchten. |
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Prüfer |
Hier wird der Prüfer angezeigt, der diese Leistungserfassung prüfen soll. Sobald Sie die Leistungserfassung versendet haben, wird er automatisch per E-Mail informiert. |
Handelt es sich um eine Limit-Bestellung mit Kontraktzuordnung, so werden der Bestellung zugeordnete Kontrakte hier ebenfalls dargestellt:
Mit einem Mausklick auf den Link mit der Kontraktnummer, können Sie sich das gesamte Leistungsverzeichnis desselben, inkl. weiterer Informationen anzeigen lassen.