Leistungserfassung erstellen
Auf dieser Registerkarte, welche Sie innerhalb einer Bestellung finden, werden Ihre Leistungserfassungen (Lerfs) verwaltet. Bereits angelegte Lerfs werden nach „laufender Nr.“ sortiert aufgelistet. Sie haben hier die Möglichkeit erstmalig oder weitere Lerfs anzulegen, bestehende zu bearbeiten, abgelehnte zu überarbeiten oder bestehende zu löschen.
Zu einer Bestellung können Sie beliebig viele Lerfs anlegen und bearbeiten. Öffnen Sie hierzu die gewünschte Bestellung und wechseln Sie auf die Registerkarte „Leistungserfassungen“.
Regeln im Prozess der Leistungserfassung (→ “Lerf”)
In Bestellungen mit kumulierter Mengeneingabe
Die Mengen aus vorangegangenen Lerfs müssen zu Folge-Lerfs addiert werden.
Es können beliebig viele Lerfs erzeugt und an den Prüfer übermittelt werden.
Das Anlegen von Freitextzeilen ist bei Bestellungen ohne Limit nicht möglich.
Die Übermittlung der Leistungserfassungen muss in Reihenfolge erfolgen. Die erfassten Mengen einer Lerf bauen auf vorangegangene Leistungserfassungen auf.
Es können nur Leistungserfassungen bearbeitet werden, die im Status „in Arbeit“ oder „Abgelehnt“ sind.
Wenn eine Lerf den Status “Prüfung” hat, befindet sich diese beim Prüfer. Weitere Lerfs können derweil erstellt, jedoch solange nicht an den Prüfer versendet werden, bis die aktuellste Lerf in Prüfung freigegeben wurde.
Eine Lerf kann erst an den Prüfer übermittelt werden, wenn alle vorangegangenen Lerfs freigegeben wurden bzw. sich keine in der Reihenfolge darunter liegenden Leistungserfassungen im Status “in Arbeit” oder “Abgelehnt” befinden (Anhaltspunkt für die Reihenfolge → Spalte “Laufende Nr.”).
Die Freigabe einer Schlusserfassung durch den Prüfer kann erst erfolgen, wenn alle vorangegangenen Lerfs freigegeben wurden bzw. sich keine Leistungserfassungen im Status “in Arbeit” oder “Abgelehnt” befinden.
Nach erfolgreicher Freigabe einer Schlusserfassung durch den Prüfer, können keine weiteren Leistungserfassungen erzeugt werden. Die Bestellung wechselt dann in den Status „Abgeschlossen“.
Die Freigabe einer Schlusserfassung mit vom Prüfer korrigierten Mengen (Reduzierung oder Erhöhung) führt automatisch zur Generierung einer Lerf mit dem Status “Abgelehnt”. In dieser Lerf werden die korrigierten Mengen zur Klärung für den Lieferanten / Dienstleister dargestellt. Die Bestellung wechselt damit nicht in den Status “Abgeschlossen”.
In Bestellungen mit unkumulierter Mengeneingabe
Zu jeder neu erstellten Lerf müssen die Mengen neu eingegeben werden.
Es können beliebig viele Leistungserfassungen erzeugt und an den Prüfer übermittelt werden.
Das Anlegen von Freitextzeilen ist bei Bestellungen ohne Limit nicht möglich.
Die Übermittlung der Leistungserfassungen kann in einer beliebigen Reihenfolge erfolgen.
Es können nur Leistungserfassungen bearbeitet werden, die im Status „in Arbeit“ oder „abgelehnt“ sind.
Grundsätzlich können immer neue Leistungserfassungen erstellt und an den Prüfer übermittelt werden. Dies gilt auch für Lerfs mit dem Status “Prüfung”, die sich derweil beim Prüfer befinden.
Die Freigabe einer Schlusserfassung durch den Prüfer kann erst erfolgen, wenn zuvor alle übermittelten Teilerfassungen freigegeben wurden bzw. sich keine Leistungserfassungen im Status “in Arbeit” oder “Abgelehnt” befinden.
Nach erfolgreicher Freigabe einer Schlusserfassung durch den Prüfer, können keine weiteren Leistungserfassungen erzeugt werden. Die Bestellung wechselt dann in den Status „Abgeschlossen“.
Die Freigabe einer Schlusserfassung mit vom Prüfer korrigierten Mengen (Reduzierung oder Erhöhung) führt automatisch zur Generierung einer Lerf mit dem Status “Abgelehnt”. In dieser Lerf werden die korrigierten Mengen zur Klärung für den Lieferanten / Dienstleister dargestellt. Die Bestellung wechselt damit nicht in den Status “Abgeschlossen”.
Option „kumulierte Mengeneingabe“
In der Bestellung kann die Option „kumulierte Mengeneingabe“ vom Auftraggeber vorgegeben sein. Sie als Auftragnehmer können dies nicht verändern. Dies hat zur Folge, dass Sie die Menge kumuliert eingeben müssen. D.h., dass Sie bereits abgerechnete Mengen aus vorherigen Erfassungsblättern in die Menge des aktuellen Erfassungsblatts mit einkalkulieren müssen. Ob die Option aktiv ist, sehen Sie in der Bestellung, in der Registerkarte „Kopfdaten“:
Option “Kumulierte Mengeneingabe” gesetzt
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