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Leistungsverzeichnis als Excel exportieren und Angebotspreise importieren

Sie können das Leistungsverzeichnis im Excel-Format exportieren, um in Excel die Preise zu pflegen. Bei Leistungsverzeichnissen mit Losen, werden diese vollständig und als eine Excel-Datei exportiert. Anschließend können Sie die mit Preisen versehene Excel-Datei in Ihr Angebot importieren.

Export- und Importfunktion per Excel

Export nach Excel

Klicken Sie auf den Button „Export nach Excel (*.xls)“. Je nach Einstellung Ihres Internetbrowsers, werden Sie gefragt, ob und wo die Datei gespeichert oder direkt geöffnet werden soll. Die Einstellungen des Internetbrowsers können auch so eingestellt sein, dass alle Downloads automatisch im gleichnamigen Ordner auf Ihrem Laufwerk heruntergeladen werden.

Suchen Sie im PC-Explorer links nach dem Ordner „Downloads“ oder geben Sie im Browser die Tastenkombination „Strg+J“ ein. Oben rechts sollte dieser Bereich auch mit einem entsprechenden Button geöffnet werden können, hier z.B. im Mozilla Firefox Browser:

 

Anzeige der Downloads im Browser

 

In der exportierten Excel-Datei können Sie die Preise in der Spalte „EP“ pflegen.

 

Beispiel für ein LV in Excel:

Beispiel für ein LV in Excel mit Lose:

 

Excel-LV mit Lose

 

 

Import aus Excel

Haben Sie Ihre Angebotspreise in der Excel-Datei gepflegt (siehe vorheriges Kapitel), so können Sie diese via Excel-Import in Futura wieder einlesen.

Klicken Sie auf den Button „Import aus Excel (*.xls)“. Klicken Sie im darauffolgenden Fenster auf „Auswählen“, um Ihre Excel-Datei aus der Windows-Umgebung auszuwählen. Es dürfen nur Dateien mit der entsprechenden Endung verwendet werden (→ *.xls).

Auswahl der Excel-Importdatei

Nach Auswahl der Datei wird diese im Fenster angezeigt. Klicken Sie auf „Datei importieren“, um die Preise einzulesen.

Excel-Importdatei fertig für dem Upload

 

War der Import erfolgreich, erscheint eine entsprechende Meldung:

Erfolgsmeldung nach Import

Schließen Sie das Fenster. Ihre importierten Preise werden in Ihrem Angebot angezeigt.

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