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Nachtragsangebot mittels GAEB oder Excel

GAEB:

Für die Erstellung des Leistungsverzeichnisses können Sie auch eine GAEB-Datei importieren. Diese kann in einer beliebigen GAEB-Software erstellt werden. Für den Import unterstützt FUTURA GAEB-Dateien im XML-Format (Endung „.X82“, „.X83“, „X84“). In diesem Fall importieren Sie zunächst eine DA83-Datei ohne Preise (Angebotsaufforderung) und im Anschluss eine DA84 (Angebotsabgabe) mit Ihren Angebotspreisen.

Wählen Sie hierzu den roten Ordner aus und klicken anschließend auf den Button “Import/Export”. Wählen Sie dann „Import GAEB (*.X83 Angebotsaufforderung)“. Nachdem Ihre X83-Datei erfolgreich importiert wurde, können Sie im Anschluss die dazugehörige X84-Datei importieren. Wählen Sie dann „Import GAEB (*.X84 Angebotsabgabe)“.

 

Importfunktion per GAEB auswählen

 

Excel:

Der Import ist auch mittels Excel möglich. Für diesen Vorgang empfehlen wir Ihnen zunächst unsere Importvorlage. Diese können Sie sich im Nachtragsangebot exportieren. Wählen Sie hierzu den roten Ordner aus und klicken anschließend auf den Button “Import/Export”. Wählen Sie dann „Export nach Excel“. Sie haben sodann eine leere Vorlage mit den verfügbaren Spaltenoptionen. Füllen Sie darin mindestens einen Titel, einen Kurztext, eine Menge, eine Einheit und den dazugehörigen Einzelpreis „EP“ aus. Die restlichen Spalten sind keine Mussfelder. Dies gilt besonders für die Spalte „OZ“ (Ordnungszahlen). Die OZ-Nummerierung wird beim Import automatisch vom System übernommen.

 

 

Importfunktion per Excel auswählen

 

Excel-Export für ein Nachtragsangebot

 Nach erfolgreichem Import sehen Sie Ihre Angaben aus der Excel-Datei, inkl. der Preise auf der Oberfläche.

Nachtragsangebot versenden:

Überprüfen Sie bitte abschließend die Gesamtsumme Ihres Nachtragsangebot und klicken abschließend auf „Angebot abgeben“. Der zugeordnete Prüfer erhält eine Mitteilung per E-Mail, dass Ihr Nachtragsangebot zur Bestellung vorliegt.

 

Versenden des Nachtragsangebots

 

 

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