Für die Erstellung eines Nachtragsangebots können Sie GAEB- und/oder Excel-Dateien mit Ihren selbst geplanten Leistungsverzeichnissen importieren. Die Vorgehensweise für beide Optionen wird im Folgenden erläutert.
Öffnen Sie die betroffene Bestellung und wechseln Sie zum Registerreiter „Nachtragsangebote“. Klicken Sie anschließend auf „Angebot erstellen“.
Nachtragsangebot mittels GAEB
Für die Erstellung des Leistungsverzeichnisses können Sie eine GAEB-Datei importieren. Diese kann mit einer beliebigen GAEB-Software erstellt werden.
FUTURA Engineering unterstützt für den Import GAEB-Dateien im XML-Format mit den Endungen „.X82“, „.X83“, „.X84“ und „.X86“.
Wenn Ihnen eine X82- oder X86-Datei vorliegt, importieren Sie diese. Beide Dateien enthalten das Leistungsverzeichnis einschließlich der Preise. Wenn Ihnen nur eine X84-Datei vorliegt, bitten Sie entweder zusätzlich um eine X83-Datei oder direkt um eine X82- oder X86-Datei.
Wenn Ihnen sowohl eine X83- als auch eine X84-Datei vorliegen, importieren Sie zuerst die X83-Datei. Diese enthält das Leistungsverzeichnis. Importieren Sie anschließend die X84-Datei, die ausschließlich die Preise enthält.
Wählen Sie im Fenster für das Nachtragsangebot den roten Ordner aus und klicken Sie auf „Import/Export“.
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Für eine X82-Datei wählen Sie „Import GAEB (*.X82)“.
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Für eine X86-Datei wählen Sie „Import GAEB (*.X86)“.
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Für eine X83-Datei wählen Sie zuerst „Import GAEB (*.X83 Angebotsaufforderung)“.
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Importieren Sie anschließend die zugehörige X84-Datei über „Import GAEB (*.X84 Angebotsabgabe)“.
Nachtragsangebot mittels Excel
Der Import ist auch mittels Excel möglich. Für diesen Vorgang nutzen Sie bitte unsere Importvorlage. Sie können diese direkt im Nachtragsangebot exportieren.
Wählen Sie den roten Ordner aus und klicken Sie auf „Import/Export“. Wählen Sie anschließend „Export nach Excel“. Sie erhalten eine leere Vorlage mit den verfügbaren Spaltenoptionen.
Füllen Sie mindestens folgende Felder aus:
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Titel
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Kurztext
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Menge
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Einheit
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Einzelpreis „EP“
Die übrigen Spalten sind keine Mussfelder. Dies gilt insbesondere für die Spalte „OZ“ (Ordnungszahlen): Die OZ-Nummerierung wird beim Import automatisch vom System übernommen.
Öffnen Sie anschließend die betroffene Bestellung und wechseln Sie zum Registerreiter „Nachtragsangebote“, um die Excel-Datei zu importieren.
Nach erfolgreichem Import werden Ihre Angaben aus der Excel-Datei einschließlich der Preise auf der Oberfläche angezeigt.
Nachtragsangebot versenden
Überprüfen Sie abschließend die Gesamtsumme Ihres Nachtragsangebots und klicken Sie auf „Angebot abgeben“. Der zugeordnete Prüfer erhält anschließend per E-Mail eine Mitteilung, dass Ihr Nachtragsangebot zur Bestellung vorliegt.
