Bestellung und Leistungserfassung kurz gefasst

In diesem Kurzeinstieg erfahren Sie das Wesentliche für die Erstellung und Sendung von Leistungserfassungen zu einer Bestellung.

Detailliertere Informationen zu beiden Themen erhalten Sie hier:

👉 Bestellung (Auftrag)

👉 Leistungserfassung

Anmeldung in FUTURA

Zu jeder neuen Bestellung erhalten Sie automatisch eine Information per E-Mail. Darin enthalten sind auch die Zugangsdaten zum Zugang, in dem Sie die Bestellung finden und Ihre Leistungserfassung erstellen und an den Prüfer senden können.

Rufen Sie über den unten stehenden Link FUTURA auf und melden sich mit Ihren zugesendeten Zugangsdaten an.

Link zum FUTURA-Login

Bei einem neu angelegten Firmenzugang ist es notwendig, dass Sie zunächst die Firmen- und Benutzerdaten pflegen und somit Ihre Registrierung durchführen. Nähere Informationen zur Registrierung erhalten Sie hier:

Erstmaliger Login in FUTURA / Registrierung

Bestellung auswählen

Öffnen Sie auf der Startseite die Liste der Bestellungen durch einen Klick auf „Bestellungen gesamt“ oder „Bestellungen neu”.

Wählen Sie die Bestellung aus und öffnen diese mit einem Doppelklick oder mittels der Lupe:

Die Bestellung wird geladen und wird in verschiedene Reiter unterteilt angezeigt.

Leistungserfassung erstellen

Wechseln Sie in die Registerkarte “Leistungserfassungen”. Hier haben Sie einen Überblick über alle bereits erstellten Erfassungen. Über den Button “Neue Erfassung” können Sie weitere Leistungserfassungen erstellen.

Die Leistungserfassung unterteilt sich in den Bereichen “Kopfdaten” und “Leistungen”.

Füllen Sie im Bereich „Kopfdaten“ alle erforderlichen Felder aus. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Sichern Sie anschließend ihre Eingaben mit dem Speichern-Button.

Handelt es sich um eine Limitbestellung mit Kontraktzuordnung, so werden der Bestellung zugeordnete Kontrakte hier ebenfalls dargestellt:

Auf dem Reiter “Leistungserfassung” können Sie Ihre erbrachte Leistung zusammenstellen und erfassen.

Sollte es sich um eine Bestellung mit konkreter Leistungsbeschreibung handeln, so wird das Auftrags-LV in der Tabelle des Erfassungsblatts direkt angezeigt.

Öffnen Sie links den Gliederungsbaum, bis Sie rechts die gewünschten Leistungszeilen sehen. Mit Hilfe des Buttons  kann der Gliederungsbaum links ein- und ausgeblendet werden. Bei ausgeblendeter Gliederung werden alle Leistungen untereinander aufgelistet.

Leistungserfassung an den Prüfer senden

Von Ihnen fertig gestellte Leistungserfassungen müssen zur Prüfung an den Auftraggeber / Prüfer übermittelt werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle bisher erbrachten Leistungen ordnungsgemäß erfasst haben. Abhängig von den Einstellungen Ihres Auftraggebers können Sie den „Prüfer“ festlegen, an den die Leistungserfassung versendet werden soll. Um die im Auswahlfenster dargestellte Leistungserfassung zu übermitteln, klicken sie auf den Button „An den Prüfer senden“.

Kontakt und Support

Fragen zu FUTURA Engineering? Viele Antworten auf Ihre Fragen finden Sie hier online im Support Center. Falls Sie auf diesen Seiten nicht fündig werden, können Sie kostenfrei* auf unseren Support per E-Mail und Telefon zählen:

Tel.: +49 611 33 460 560 | Tel. aus den USA: 833 657 1575
(Mo-Fr, von 8:00 bis 18:00 Uhr – Mitteleuropäische Zeit)

E-Mail: support@futura-solutions.de

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